Sie senden einen Link, keine Dateien
Der Auftraggeber übermittelt Sonventory ausschließlich einen Handle, eine Profil-URL oder einzelne Post-URLs. Keine Zugangsdaten, keine Login-Cookies, kein Datei-Upload.
Details & FAQ
Alles über das Audioinventar
Was analysiert wird, wie es abläuft, was der Report leistet und was er ausdrücklich nicht leistet. Für die Kurzfassung: zurück zur Startseite.
Das Prinzip
Sie nennen den Kanal, wir liefern das Inventar
Sonventory erstellt eine technische Bestandsübersicht der Audios, die ein externer Erkennungsdienst in öffentlich erreichbaren Social-Media-Inhalten erkennt. Mehr – und ausdrücklich nicht weniger.
Ein externer Dienst erkennt
Die technische Analyse der öffentlich erreichbaren Plattforminhalte erfolgt über einen externen Audio-Erkennungsdienst, der die Inhalte selbst abruft und auswertet.
Sonventory dokumentiert
Wir übernehmen die technischen Ergebnisse, ordnen sie den Beiträgen zu, kennzeichnen Unklares und liefern eine strukturierte Übersicht. Wir bewerten nichts.
Die Leistung
Was im Report steht
Ausschließlich technische Erkennungsergebnisse – je erkanntem Audio und je Beitrag.
Plattform & Post-URLWoher der analysierte Beitrag stammt, direkt verlinkt.
VeröffentlichungsdatumSoweit von der Plattform verfügbar.
Titel, Interpret, AlbumDie Musikmetadaten des Erkennungsdienstes.
ISRC & Erkennungs-IDSoweit vom Erkennungsdienst bereitgestellt.
Erkannter ZeitabschnittWelche Stelle des Beitrags die Übereinstimmung ausgelöst hat.
Technischer ErkennungswertDer Confidence-Wert des Drittanbieters – keine rechtliche Wahrscheinlichkeit.
AnalysezeitpunktDer Report ist eine Momentaufnahme dieses Zeitpunkts.
Technischer ErgebnisstatusEiner von fünf Status – ohne Bewertung.
TikTok
Instagram & Reels
YouTube & Shorts
Weitere auf Anfrage
Die Ergebnisse
Fünf Status. Keine Wertung.
Die fünf Status beschreiben ausschließlich, wie eindeutig der Erkennungsdienst ein Audio zuordnen konnte, nicht, ob eine Nutzung erlaubt ist. Deshalb codiert Sonventory nichts farblich und gibt keine Entwarnung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Erkennungstreffer | Der Erkennungsdienst hat eine technische Übereinstimmung gemeldet. |
| Mehrere mögliche Treffer | Es wurden mehrere mögliche Aufnahmen gemeldet. |
| Manuelle Zuordnung erforderlich | Das Ergebnis ist technisch nicht eindeutig. |
| Kein eindeutiger Treffer | Der Dienst hat keine ausreichend eindeutige Zuordnung geliefert. |
| Nicht auswertbar | Der Inhalt war nicht erreichbar oder technisch nicht analysierbar. |
Der Ablauf
In vier Schritten zum Audioinventar
01
Auftrag & Berechtigung
Sie nennen uns Firma, Ansprechpartner, Plattform, Handle oder Profil-URL, optional Zeitraum und einzelne Post-URLs. Verbindlich zu bestätigen ist, dass Sie Inhaber, Administrator oder wirksam bevollmächtigter Vertreter des Accounts sind und die Inhalte öffentlich erreichbar sind.
02
Angebot & Rechnung in 24 h
Sie erhalten Ihr Festpreis-Angebot samt Rechnung per E-Mail. Die Anfrage selbst ist unverbindlich; ein Vertrag kommt erst mit Annahme zustande. Zahlung per Überweisung.
03
Analyse der öffentlichen Inhalte
Wir übermitteln Handle, Profil-URL oder die daraus ermittelten öffentlichen Post-URLs an den Erkennungsdienst. Dieser ruft die öffentlich verfügbaren Inhalte technisch ab, analysiert die enthaltenen Audios und liefert Erkennungsmetadaten zurück.
04
Report & Löschung
Sie erhalten PDF und Tabelle per E-Mail. Nach einer transparenten Korrekturfrist löschen wir Scanaufträge und Ergebnisdatensätze, soweit der eingesetzte Tarif und die Schnittstelle das zulassen.
Für wen
Ausschließlich für Unternehmen
Sonventory richtet sich an Unternehmen, Agenturen, Selbstständige und professionelle Creator, die eigene oder wirksam mandatierte Accounts analysieren lassen. Ein Angebot an Verbraucher besteht nicht.
Unternehmen & Marken
Sie wissen, dass in Ihren Kanälen Musik steckt, aber nicht welche. Das Inventar macht den Bestand erstmals auflistbar.
- Musikbestand der Kanäle inventarisieren
- Vorhandene Lizenzunterlagen zuordnen
- Datengrundlage für die Rechtsabteilung
Agenturen
Sie betreuen Kundenaccounts und brauchen eine saubere Bestandsdokumentation – im Auftrag des Accountinhabers.
- Klare Rollen: Auftraggeber, Account, Empfänger
- Weitergabe an den benannten Endkunden
- Konditionen für mehrere Accounts auf Anfrage
Professionelle Creator
Ihr Archiv ist über Jahre gewachsen. Niemand weiß mehr, welcher Sound 2022 im Reel lief – das Inventar beantwortet genau das.
- Bestandsliste des eigenen Archivs
- Grundlage für Gespräche mit Partnern
- Nur für eigene Accounts
Agenturen: drei Rollen, klar benannt
Im Auftrag wird festgehalten, wer Auftraggeber ist (die Agentur), welcher Account analysiert wird (Agentur oder Endkunde) und wer Reportempfänger ist (Agentur und ggf. benannter Endkunde). Die Agentur bestätigt, dass sie vom Accountinhaber beauftragt wurde, den Report nicht als eigenes Lizenz- oder Rechtsgutachten ausgibt, Disclaimer und Methodenhinweise nicht entfernt und keine einzelnen Tabellenzeilen ohne Kontext weitergibt.
Wichtig: Sonventory prüft keine Rechte
Sonventory prüft keine Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, Lizenzbedingungen, Plattformlizenzen, Rechteketten oder Nutzungsrechte. Der Report ist keine rechtliche Prüfung, Lizenzbestätigung, Freigabe, Risikobewertung oder Handlungsempfehlung und keine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG).
Ein Erkennungstreffer bedeutet ausschließlich, dass der eingesetzte Erkennungsdienst eine technische Übereinstimmung mit einer Referenzaufnahme gemeldet hat. Er bedeutet insbesondere nicht, dass die erkannte Aufnahme mit abschließender Sicherheit im Inhalt enthalten ist, dass ein im Report genannter Rechteinhaber vollständig oder zutreffend ist, dass eine bestimmte Person oder Organisation Rechte an der Aufnahme besitzt, dass der Auftraggeber über eine Lizenz verfügt oder nicht verfügt, dass die Nutzung erlaubt oder unzulässig ist oder dass ein Anspruch oder Abmahnrisiko besteht.
Entscheidungen über Veröffentlichung, Weiterverwendung, Änderung oder Entfernung von Inhalten trifft der Auftraggeber eigenverantwortlich. Für die rechtliche Bewertung wenden Sie sich bitte an Ihre Rechtsabteilung, Lizenzstelle oder an eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt.
Ehrlich gesagt
Technische Grenzen
Automatische Erkennung ist nicht vollständig
Automatische Audioerkennung kann unvollständige, fehlerhafte oder mehrdeutige Ergebnisse liefern. Das gilt insbesondere bei kurzen, leisen, überlagerten, bearbeiteten, beschleunigten, verlangsamten oder nachgespielten Audios.
Ein nicht erkannter Titel bedeutet nicht, dass der Inhalt keine Musik oder keine fremden Rechte enthält. Der Status „Kein eindeutiger Treffer“ ist eine Aussage über den Erkennungsdienst, nicht über den Inhalt.
Die Leistung hängt von den Plattformen ab
Die Analyse setzt voraus, dass der Account öffentlich erreichbar ist, Plattformlinks technisch abrufbar sind, die Plattform den Abruf nicht blockiert, der Erkennungsdienst die Plattform unterstützt, Beiträge nicht gelöscht oder regional beschränkt sind und Plattform- sowie Drittanbieterschnittstellen verfügbar bleiben.
Eine vollständige Erfassung aller Beiträge ist deshalb nicht geschuldet. Nicht erreichbare Inhalte erscheinen im Report als „Nicht auswertbar“ – sie werden nicht stillschweigend weggelassen.
Die Metadaten stammen vom Drittanbieter
Titel, Interpret, Album, ISRC und weitere Musikmetadaten beruhen auf den Ergebnissen des Erkennungsdienstes zum angegebenen Analysezeitpunkt. Sonventory schuldet nicht die Richtigkeit dieser Drittanbieter-Metadaten, sondern deren sorgfältige Übernahme, Strukturierung und Darstellung.
Der Report ist eine Momentaufnahme
Die Ergebnisse beziehen sich ausschließlich auf die zum Analysezeitpunkt öffentlich erreichbaren und technisch auswertbaren Inhalte. Spätere Änderungen an Beiträgen, Plattformen oder Referenzdatenbanken bilden sich in einem einmal gelieferten Report nicht ab.
Daten
Was gespeichert wird – und wie lange
Kurze Fristen sind Teil des Produkts, nicht ein Zugeständnis.
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Scan- & Arbeitsdaten | 14 Tage nach Reportübergabe, danach Löschung. |
| Reportkopie | 90 Tage für Rückfragen und Korrekturen, danach automatische Löschung. |
| Längere Aufbewahrung | Nur als ausdrücklich gebuchte Zusatzleistung. |
| Vertrags- & Rechnungsdaten | Nur nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO). |
| Anfragen ohne Vertrag | Spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. |
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor der Anfrage wissen sollten
Was genau leistet Sonventory?
Sonventory erstellt eine technische Bestandsübersicht der Audios, die ein externer Erkennungsdienst in Ihren öffentlich erreichbaren Social-Media-Inhalten erkennt. Sie erhalten Plattform, Post-URL, Veröffentlichungsdatum, erkannten Titel, Interpret, Album, ISRC, Erkennungs-ID, Zeitabschnitt, technischen Erkennungswert, Analysezeitpunkt und Ergebnisstatus – als PDF und Tabelle.
Prüfen Sie Lizenzen oder Urheberrechte?
Nein. Weder Urheberrechte noch Leistungsschutzrechte, Lizenzbedingungen, Plattformlizenzen, Rechteketten oder Nutzungsrechte. Wir sagen Ihnen nicht, ob eine Nutzung zulässig ist, ob eine Lizenz besteht oder ob ein Beitrag entfernt werden sollte. Der Report ist die Datengrundlage, auf der Ihre Rechtsabteilung, Lizenzstelle oder Rechtsberatung arbeiten kann. Details im wichtigen Hinweis
Bekomme ich eine Aussage über mein Abmahnrisiko?
Nein, und zwar bewusst nicht. Sonventory nimmt keine Risikobewertung vor und vergibt keine Wertung. Wir dokumentieren ausschließlich, was der Erkennungsdienst technisch gemeldet hat. Alles Weitere ist eine rechtliche Frage, die wir weder beantworten dürfen noch beantworten wollen.
Brauchen Sie Zugangsdaten oder Dateien von mir?
Nein. Sie übermitteln uns ausschließlich einen Handle, eine Profil-URL oder einzelne Post-URLs. Wir nehmen keine Zugangsdaten und keine Login-Cookies entgegen und analysieren keine privaten oder zugangsbeschränkten Inhalte.
Wichtig zur Einordnung: Sie übermitteln uns keine Mediendateien – die öffentlich erreichbaren Medien werden aber technisch durch den externen Erkennungsdienst abgerufen und verarbeitet. Wie das datenschutzrechtlich eingeordnet ist, steht in der Datenschutzerklärung.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Standardmäßig TikTok, Instagram (Reels und Posts) und YouTube inklusive Shorts. Der eingesetzte Erkennungsdienst unterstützt weitere Plattformen; sprechen Sie uns an, wenn Sie andere Kanäle inventarisieren möchten.
Wer darf Sonventory beauftragen?
Ausschließlich Unternehmer im Sinne des § 14 BGB: Unternehmen, Agenturen, Selbstständige und professionelle Creator. Und ausschließlich für Accounts, deren Inhaber, Administrator oder wirksam bevollmächtigter Vertreter Sie sind. Fremde Accounts analysieren wir nicht – auch nicht als Akquiseinstrument.
Was, wenn ein Titel falsch zugeordnet wurde?
Melden Sie offensichtliche Zuordnungsfehler innerhalb der im Angebot genannten Frist. Wir prüfen den Datensatz und korrigieren den Report, wenn der Erkennungsdienst oder unsere Verarbeitung einen nachvollziehbaren technischen Fehler zeigt. Eine Korrektur der Rechtslage ist damit nicht verbunden – die schulden wir nicht.
Wie schnell bekomme ich den Report?
Angebot und Rechnung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Nach Zahlungseingang liefern wir Basis in ca. 3 und Professional in ca. 5 Werktagen; beim Paket Enterprise nennen wir den Zeitrahmen im Angebot. Die Fristen setzen voraus, dass die Beiträge öffentlich erreichbar und technisch abrufbar sind.
Wie bezahle ich?
Sie erhalten mit dem Angebot eine Rechnung und überweisen den Betrag. Kein Abo, keine Kreditkarte. Die Analyse startet nach Zahlungseingang.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Scan- und Arbeitsdaten 14 Tage, die Reportkopie 90 Tage, danach automatische Löschung. Vertrags- und Rechnungsdaten nur nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Vollständige Übersicht
Darf ich den Report weitergeben?
Ja – aber nur vollständig und einschließlich sämtlicher Methoden- und Einschränkungshinweise. Einzelne Tabellenzeilen ohne Kontext weiterzugeben ist nicht zulässig, weil dabei genau die Hinweise verloren gehen, die das Ergebnis einordnen. Agenturen dürfen den Report an den Endkunden weitergeben, dessen Account analysiert wurde.
Bereit für Ihr Inventar?
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